Nội quy có xác nhận đã đọc và văn bản đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân (mẫu)

Mở Vận hành → Quy chế nhân sự → Nội quy (app: Thêm → Nhân sự & lương → Nội quy & văn bản).

• Ban hành: chủ (hoặc người được chủ cấp quyền sửa hồ sơ nhân sự) soạn tên + nội dung → mọi nhân viên có tài khoản nhận thông báo. Nội quy được lưu theo phiên bản: muốn đổi nội dung, chọn “phiên bản mới của …” — bản cũ chuyển sang “đã thay” và nhân viên phải xác nhận lại bản mới. Bản đã ban hành không sửa tại chỗ.
• Xác nhận: nhân viên mở văn bản, bấm Tôi đã đọc và đồng ý. Hệ thống lưu phiên bản + thời điểm + nơi xác nhận (web/app); bấm lại không tạo thêm. Chưa xác nhận thì mọi trang vận hành hiện dải nhắc.
• Theo dõi: chủ xem ai đã / chưa xác nhận từng văn bản.
• Văn bản mẫu đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân của nhân viên được nạp sẵn, gắn nhãn MẪU — cần luật sư rà: nêu mục đích, loại dữ liệu (CCCD, mã số thuế, sổ BHXH, tài khoản ngân hàng…), ai được xem, thời gian lưu, quyền của nhân viên. Hãy nhờ luật sư xem lại rồi ban hành lại thành phiên bản chính thức.

Không có “phạt tiền”: nội quy không được ghi phạt tiền / trừ lương (Điều 127 Bộ luật Lao động 2019) — hệ thống chặn câu chữ đó khi ban hành. Nội quy chỉ nêu nghĩa vụ và hình thức xử lý kỷ luật theo luật.