Hồ sơ nhân sự: hợp đồng, giấy phép hành nghề, tài liệu (Super VIP)

Mở Vận hành → Nhân sự → bấm tên nhân viên (trên điện thoại: Thêm → Nhân sự & lương → Nhân viên & hồ sơ). Web và app có đủ cùng các mục:

• Hồ sơ cá nhân: họ tên theo giấy tờ, ngày sinh, địa chỉ, ngày vào làm, liên hệ khẩn cấp, người phụ thuộc. CCCD, mã số thuế, sổ BHXH, tài khoản ngân hàng được mã hoá khi lưu, chỉ chủ hoặc người chủ cấp quyền “dữ liệu nhạy cảm” mới xem; mỗi lượt xem ghi vào Nhật ký truy cập. Người khác chỉ thấy 4 số cuối hoặc không thấy.
• Hợp đồng & lương: thử việc (tối đa 180/60/30/6 ngày tuỳ bậc, lương thử việc nên từ 85%), xác định thời hạn (tối đa 36 tháng), không xác định thời hạn, thời vụ, cộng tác (có cảnh báo cần kế toán / luật sư xác nhận). Một ngày chỉ có một hợp đồng chính. Đổi lương bằng phụ lục có ngày hiệu lực, không sửa lùi vào kỳ lương đã chốt.
• Chứng chỉ hành nghề: giấy phép, chứng chỉ, bằng cấp, giờ cập nhật kiến thức y khoa; hệ thống nhắc trước 90, 30 và 7 ngày (chuông + thông báo app).
• Tài liệu: ảnh CCCD, hợp đồng đã ký, bằng cấp (JPG/PNG/WEBP/PDF ≤ 8MB) lưu riêng tư, không có đường dẫn công khai.
• Kỷ luật: chỉ ghi nhận vi phạm không tiền (nhắc nhở, biên bản, khiển trách…). Hệ thống không có chức năng phạt tiền vì Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 cấm phạt tiền hoặc cắt lương thay cho xử lý kỷ luật.

Quản lý mặc định xem được hồ sơ cơ bản, không thấy lương và dữ liệu nhạy cảm — trừ khi chủ cấp.