Nhân viên nghỉ việc: danh mục kiểm tra, phép năm còn lại, thu hồi quyền truy cập

Mở Vận hành → Quy chế nhân sự → Nghỉ việc (app: Thêm → Nhân sự & lương → Quy trình nghỉ việc). Cần quyền sửa hồ sơ nhân sự.

1. Mở quy trình: chọn nhân viên, ngày làm việc cuối, lý do. Chưa khoá tài khoản.
2. Danh mục kiểm tra tự tính từ dữ liệu thật: tài sản chưa trả (bắt buộc), lịch hẹn / ca điều trị / đơn labo đang dở (bắt buộc), tạm ứng chưa hoàn, khấu trừ bồi thường còn chạy, phép năm còn lại, lương kỳ cuối đã chốt chưa; cùng 2 mục chủ tự tích (trả giấy tờ & sổ BHXH, bàn giao tài khoản & dữ liệu).
3. Phép năm còn lại: chọn nghỉ bù hoặc thanh toán (cần quyền tính lương) — hệ thống ghi một khoản thưởng “Thanh toán phép năm còn lại” (số ngày × lương ngày) vào kỳ của ngày làm việc cuối.
4. Hoàn tất: kết thúc hợp đồng ở ngày làm việc cuối, ghi ngày/lý do nghỉ vào hồ sơ, cho nghỉ việc và thu hồi quyền truy cập + đăng xuất app ngay. Mục chưa xong (không bắt buộc) chỉ chủ mới hoàn tất được khi chọn “chấp nhận còn tồn”.

Dữ liệu chấm công, phiếu lương, hồ sơ vẫn được giữ. Khoản tạm ứng/khấu trừ còn lại trừ vào lương kỳ cuối theo trần 30% — phần dư cần thoả thuận riêng, không tự trừ vượt.