Chốt ca thu ngân: mở ca, đếm tiền, người khác duyệt và khoá
Mở ca với tiền đầu ca → thu theo phương thức → chi/nộp trong ca → đếm tiền cuối ca → người có quyền duyệt (không phải người chốt) → ca bị khoá.
Mở Vận hành → Chốt ca thu ngân (app: Thêm → Chốt ca thu ngân). Mỗi cơ sở chỉ có một ca mở tại một thời điểm.
- Mở ca: nhập tiền mặt có sẵn trong két. Nếu khác số đếm cuối ca trước, bắt buộc ghi lý do.
- Trong ca, mọi khoản thu và hoàn tiền của cơ sở tự gom theo phương thức: tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, khác (tiền thu của hoá đơn trả góp hiện riêng). Có thể ghi chi trong ca (tự vào Thu chi), bổ sung quỹ lẻ hoặc nộp về két (không phải chi phí).
- Đếm tiền & chốt ca: nhập tiền mặt đếm được (và, nếu muốn, số chuyển khoản/thẻ đối chiếu sao kê, máy POS). Có chênh lệch thì bắt buộc ghi lý do.
- Duyệt: chủ, quản lý hoặc kế toán duyệt; người chốt không tự duyệt ca của mình (chủ thì được). Chênh lệch lớn hơn ngưỡng chủ đặt chỉ chủ duyệt. Duyệt xong ca bị khoá, không ai sửa được; chưa duyệt thì có thể trả lại đếm lại.
Biên bản chốt ca in/PDF có chữ ký người chốt, người duyệt và chủ. Chủ có thể bật bắt buộc mở ca: chưa mở ca thì chưa thu hoặc hoàn tiền được. Số liệu chốt ca được chụp lại, khoản thu phát sinh sau khi chốt không lọt vào ca cũ.
Bài viết này có hữu ích không?