Chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, ngày lễ (web và app)

• Chấm công: mặc định nhân viên có mặt theo ca đã khai (hoặc thứ Hai–thứ Bảy); chỉ cần ghi ngày vắng, đi trễ, về sớm, nửa ngày. Sửa ngày đã ghi phải có lý do và được lưu vết. Chủ có thể đổi sang chế độ ghi từng ngày. Tự chấm công vào/ra trong app chỉ hoạt động khi chủ bật (mặc định tắt). Hệ thống không dùng GPS hay ảnh khuôn mặt để chấm công.
• Nghỉ phép: nhân viên gửi đề nghị trên web hoặc app → người có quyền duyệt nhận thông báo → duyệt xong mới vào lịch bác sĩ. Người duyệt không tự duyệt đề nghị của chính mình (trừ chủ). Số dư phép năm tính theo thâm niên và số tháng làm (tham khảo Điều 113 BLLĐ 2019: 12 ngày, thêm 1 ngày mỗi 5 năm); nghỉ ốm/thai sản do quỹ BHXH chi trả.
• Làm thêm giờ: nhân viên gửi đề nghị → quản lý duyệt → nhân viên xác nhận thì mới được tính lương. Hệ số tham khảo 150% / 200% / 300% (ngày thường / nghỉ tuần / lễ) và phụ cấp ban đêm do chủ chỉnh; có cảnh báo mốc 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm (không chặn).
• Ngày lễ: chủ nhập mỗi năm (có nút thêm các ngày dương lịch cố định để tham khảo); ngày lễ có lương được tính vào ngày công.

Kỳ lương đã chốt thì chấm công, nghỉ, làm thêm của kỳ đó không sửa lùi.

Lịch ca & đổi ca: ngoài ca lặp theo tuần, chủ / quản lý đặt được ca thực tế theo ngày; nhân viên đề nghị đổi ca hoặc nhờ trực thay (đồng nghiệp đồng ý → quản lý duyệt) — xem bài Lịch ca, đổi ca, nhờ trực.