Bảng lương: tính, chốt, phiếu lương, tạm ứng — và vì sao không có “phạt tiền”
Kỳ lương tính → rà soát → chốt (khoá) → chi; nhân viên nhận phiếu lương trên app; tạm ứng hoàn dần; khấu trừ chỉ để bồi thường tài sản có biên bản, tối đa 30%.
Mở Vận hành → Lương & thu nhập (app: Thêm → Nhân sự & lương → Kỳ lương). Chỉ chủ và người chủ cấp quyền mới thấy.
- Tạo kỳ cho tháng đã kết thúc → Tính bảng lương: hệ thống lấy lương theo hợp đồng và ngày công (tháng / giờ / ca), làm thêm giờ đã xác nhận, phụ cấp, hoa hồng, thưởng, hoàn tạm ứng, khấu trừ.
- Rà soát từng phiếu (có ghi chú giải thích, VD đã chạm trần khấu trừ 30%).
- Chốt kỳ: người tính và người chốt phải khác nhau (trừ chủ). Chốt xong số liệu bị khoá, nhân viên nhận thông báo và xem phiếu lương của mình trên web/app, xác nhận đã nhận hoặc gửi phản hồi. Sai sót ghi điều chỉnh có lý do ở kỳ sau; chỉ chủ mới mở lại kỳ chưa chi (có lý do, ghi nhật ký cờ đỏ).
- Đã chi → xuất CSV cho kế toán.
Tạm ứng: nhân viên xin → người duyệt → ghi nhận đã chi → trừ dần qua các kỳ lương (mặc định không quá 30% lương thực trả mỗi kỳ, trừ khi nhân viên ký đồng ý).
Khấu trừ chỉ dành cho bồi thường thiệt hại tài sản có biên bản (Điều 102 BLLĐ 2019): tối đa 30% lương thực trả mỗi tháng, hệ thống chặn vượt, phần còn lại tự chuyển sang kỳ sau. Không có chức năng phạt tiền. Thưởng chuyên cần là thưởng có điều kiện — không đạt thì không được thưởng, không bị trừ lương.
Bảo hiểm xã hội và thuế TNCN mặc định tắt; khi bật chỉ là số tính tham khảo theo tham số có ngày hiệu lực do chủ/kế toán nhập, không phải tờ khai.
Kỳ nửa tháng / tuỳ chọn và PDF: ở Chính sách chọn kỳ trả lương hai lần mỗi tháng; khi tạo kỳ chọn Cả tháng, Nửa đầu (1–15), Nửa sau (16–cuối tháng) hoặc khoảng ngày tuỳ chọn trong một tháng. Ngày công chuẩn vẫn tính theo cả tháng, phụ cấp cố định chia theo số ngày của kỳ, thuế tham khảo tính luỹ kế trong tháng; thưởng / điều chỉnh của tháng vẫn ghi được cho tới khi kỳ cuối của tháng chốt. PDF: nhân viên tải phiếu lương của mình (đã chốt) trên web hoặc app; chủ / người được cấp quyền in bảng lương cả kỳ để ký. PDF không có số tài khoản ngân hàng; mỗi lượt tải được ghi vào nhật ký truy cập.